DocFlow Archive
DocFlow Archive — система долговременного хранения и управления электронным архивом документов компании. Решение позволяет организовать централизованное безопасное хранение документов с учетом сроков хранения, обеспечивает быстрый поиск и доступ к нужным документам.
Основные характеристики
-
Долговременное хранение
Хранение электронных документов в соответствии с требованиями законодательства и внутренними политиками компании.
-
Умная индексация
Автоматическая индексация содержимого документов для быстрого полнотекстового поиска по архиву.
-
Контроль сроков хранения
Автоматический контроль сроков хранения документов с уведомлениями о необходимости продления или уничтожения.
-
Разграничение доступа
Гибкая система прав доступа к архивным документам с возможностью настройки для различных групп пользователей.
-
Интеграция и экспорт
Возможность интеграции с другими системами и быстрого экспорта документов в различных форматах.
Преимущества DocFlow Archive
Экономия пространства
Отказ от бумажного архива позволяет освободить офисное пространство и сократить затраты на физическое хранение документов.
Моментальный поиск
Быстрый поиск нужных документов по различным критериям — вместо часов поиска в бумажном архиве.
Сохранность и безопасность
Защита документов от потери, порчи или несанкционированного доступа благодаря современным технологиям безопасности.
Соответствие стандартам
Полное соответствие требованиям российского законодательства к электронным архивам и хранению документов.
Технические требования
Серверная часть
- ОС: Windows Server 2016/2019/2022, Linux
- Процессор: 4+ ядер
- ОЗУ: от 8 ГБ
- Дисковое пространство: от 500 ГБ (зависит от объема архива)
- СУБД: PostgreSQL, MS SQL Server
Клиентская часть
- ОС: Windows 10/11, macOS, Linux
- Веб-браузеры: Chrome, Firefox, Edge, Safari (последние версии)
- Мобильные платформы: iOS 12+, Android 8+
Облачное решение
- Доступно размещение в облаке DocFlow
- Поддержка основных облачных платформ
Безопасность
- Шифрование данных при хранении и передаче
- Разграничение доступа по ролям
- Аудит действий пользователей
- Резервное копирование и восстановление
Процесс работы с DocFlow Archive
Загрузка документов
Загрузка документов в систему вручную или автоматически из других систем компании.
Индексация
Автоматическое распознавание и индексация содержимого документов для быстрого поиска.
Классификация
Структурирование документов по типам, категориям и другим параметрам для удобного управления.
Хранение и доступ
Безопасное долговременное хранение документов с удобным доступом и поиском для авторизованных пользователей.
