DocFlow Contract Manager
DocFlow Contract Manager — специализированное решение для управления договорами и контрактами с автоматическим отслеживанием сроков, системой уведомлений и шаблонами документов. Система помогает контролировать весь жизненный цикл контрактов от создания до завершения.
Основные характеристики
-
Управление контрактами
Централизованное хранение и управление всеми договорами компании в электронном виде.
-
Отслеживание сроков
Автоматический контроль важных дат и сроков с системой уведомлений ответственных лиц.
-
Шаблоны документов
Библиотека готовых шаблонов договоров с возможностью настройки под нужды компании.
-
Процесс согласования
Настраиваемые маршруты согласования контрактов с отслеживанием статуса на каждом этапе.
-
Поиск и аналитика
Мощный поиск по контрактам и базовые инструменты анализа договорной деятельности.
Преимущества DocFlow Contract Manager
Предотвращение рисков
Контроль сроков и обязательств по договорам помогает избежать штрафных санкций и непродления важных контрактов.
Ускорение процессов
Сокращение времени на создание, согласование и поиск договоров до 70% по сравнению с ручной обработкой.
Контроль и прозрачность
Полная прозрачность договорной деятельности и контроль всех контрактных обязательств компании.
Единая база договоров
Централизованное хранение всех договоров компании с мгновенным доступом из любой точки мира.
Технические требования
Серверная часть
- ОС: Windows Server 2016/2019/2022, Linux (основные дистрибутивы)
- Процессор: 4+ ядер
- ОЗУ: от 6 ГБ
- Дисковое пространство: от 100 ГБ
- СУБД: PostgreSQL, MySQL, MS SQL Server
Клиентская часть
- ОС: Windows 10/11, macOS, Linux
- Веб-браузеры: Chrome, Firefox, Edge, Safari (последние версии)
- Мобильные платформы: iOS 12+, Android 8+
Облачное решение
- Доступно размещение в облаке DocFlow
- Поддержка основных облачных платформ
Безопасность
- Шифрование данных при передаче и хранении
- Разграничение прав доступа
- Аудит действий пользователей
Жизненный цикл контракта в DocFlow Contract Manager
Создание договора
Создание нового контракта по шаблону или загрузка готового документа.
Согласование
Внутреннее согласование с профильными специалистами и руководством.
Подписание
Подписание контракта всеми сторонами с использованием ЭЦП или в бумажном виде.
Мониторинг
Контроль сроков, обязательств и ключевых дат с автоматическими уведомлениями.
Архивирование
Перевод исполненного контракта в архив с сохранением истории и аудита.
