DocFlow Business
DocFlow Business — оптимальное решение для среднего бизнеса, обеспечивающее гибкую настройку процессов документооборота и электронного согласования. Система позволяет автоматизировать работу с документами, сократить время на их обработку и повысить эффективность бизнес-процессов.
Основные характеристики
-
Автоматизация документооборота
Автоматизация процессов создания, согласования, подписания и хранения документов с гибкими настройками маршрутов.
-
Электронное согласование
Настраиваемые процессы согласования с контролем сроков и уведомлениями для ответственных лиц.
-
Интеграция с бизнес-системами
Возможность интеграции с популярными учетными системами и CRM через API.
-
Электронная подпись
Поддержка простой и усиленной электронной подписи согласно требованиям законодательства.
-
Аналитические отчеты
Базовая аналитика по документообороту компании с возможностью создания настраиваемых отчетов.
Преимущества DocFlow Business
Экономия ресурсов
Сокращение времени на обработку документов до 65% и экономия на бумажном документообороте.
Масштабируемость
Возможность начать с базовой конфигурации и постепенно расширять функциональность по мере роста бизнеса.
Безопасность данных
Защита информации на всех этапах работы с документами, разграничение прав доступа и аудит действий пользователей.
Техническая поддержка
Техническая поддержка в рабочее время, помощь во внедрении и обучение пользователей.
Технические требования
Серверная часть
- ОС: Windows Server 2016/2019/2022, Linux (RHEL, CentOS, Ubuntu)
- Процессор: Intel Xeon или AMD EPYC, 4+ ядер
- ОЗУ: от 8 ГБ
- Дисковое пространство: от 250 ГБ
- СУБД: PostgreSQL, MS SQL Server
Клиентская часть
- ОС: Windows 10/11, macOS, Linux
- Веб-браузеры: Chrome, Firefox, Edge, Safari (последние версии)
- Мобильные платформы: iOS 14+, Android 10+
Облачное решение
- Доступно размещение в облаке DocFlow
- Поддержка облачных платформ: Microsoft Azure, AWS
- Поддержка российских облачных сервисов: Yandex.Cloud
Безопасность
- Шифрование данных при передаче (TLS 1.2/1.3)
- Базовые механизмы защиты информации
- Поддержка стандартных методов аутентификации
Процесс работы с документами в DocFlow Business
Создание и загрузка
Создание нового документа по шаблону или загрузка существующего файла в систему.
Маршрутизация
Выбор маршрута согласования из предустановленных или создание нового.
Согласование и подписание
Последовательное или параллельное согласование документа и подписание ЭЦП.
Архивирование
Автоматическое сохранение документа в электронном архиве компании.
