DocFlow Enterprise
DocFlow Enterprise — это комплексное решение для крупного бизнеса, обеспечивающее полную автоматизацию документооборота и управления контрактами. Система предоставляет возможность настройки под конкретные бизнес-процессы компании и поддерживает работу неограниченного числа пользователей.
Основные характеристики
-
Полная автоматизация документооборота
Система автоматизирует весь жизненный цикл документа: создание, согласование, подписание, хранение и архивирование.
-
Управление контрактами
Интеллектуальное отслеживание сроков договоров, автоматическое уведомление ответственных лиц и контроль исполнения обязательств.
-
Интеграция с ERP и CRM системами
Бесшовная интеграция с популярными корпоративными системами: 1C, SAP, Oracle, Microsoft Dynamics и другими.
-
Электронная подпись и шифрование
Поддержка всех видов электронной подписи, соответствующих российскому законодательству, включая усиленную квалифицированную ЭЦП.
-
Расширенная аналитика
Мощные инструменты аналитики для контроля бизнес-процессов, включая настраиваемые отчеты и дашборды.
Преимущества DocFlow Enterprise
Экономия времени
Сокращение времени на обработку документов до 80%, автоматизация рутинных процессов и ускорение согласования.
Снижение рисков
Контроль сроков исполнения, автоматические напоминания, минимизация человеческого фактора и предотвращение потери документов.
Соответствие нормативам
Полное соответствие требованиям российского законодательства, включая ФЗ-63 "Об электронной подписи" и ФЗ-152 "О персональных данных".
Расширенная поддержка
Круглосуточная техническая поддержка, выделенный менеджер, обучение персонала и помощь во внедрении.
Технические требования
Серверная часть
- ОС: Windows Server 2016/2019/2022, Linux (RHEL, CentOS, Ubuntu)
- Процессор: Intel Xeon или AMD EPYC, 8+ ядер
- ОЗУ: от 16 ГБ
- Дисковое пространство: от 500 ГБ (зависит от объема документов)
- СУБД: PostgreSQL, MS SQL Server, Oracle
Клиентская часть
- ОС: Windows 10/11, macOS, Linux
- Веб-браузеры: Chrome, Firefox, Edge, Safari (последние версии)
- Мобильные платформы: iOS 14+, Android 10+
Облачное решение
- Доступно размещение в облаке DocFlow
- Поддержка облачных платформ: Microsoft Azure, AWS, Google Cloud
- Поддержка российских облачных сервисов: SberCloud, Yandex.Cloud
Безопасность
- Шифрование данных при передаче и хранении (AES-256)
- Поддержка многофакторной аутентификации
- Сертификаты ФСБ и ФСТЭК
- Соответствие стандартам ISO 27001, PCI DSS
Процесс работы с документами в DocFlow Enterprise
Создание и загрузка
Создание документа в системе или загрузка существующего файла с автоматической классификацией.
Маршрутизация
Автоматическое или ручное определение маршрута согласования по настроенным правилам.
Согласование и подписание
Визирование документа ответственными лицами и применение электронной подписи.
Архивирование
Хранение документов в соответствии с политиками компании и требованиями законодательства.
